部门领导：
副主任（主持工作）：梁月泉
工作职责：
作为执行国家外交政策、教育外事政策以及港澳台事务有关政策的涉外归口管理部门，学校对外交流办公室应是掌握政策法规，处理涉外事务，当好参谋咨询，提供必要服务，实行归口管理，推进教育国际化的职能部门，对全校的外事工作进行规划、协调、咨询、管理、指导、服务。 外办的中心任务是根据学校的学科建设和发展目标，积极开展全方位的国际合作与交流，以学院为主体，充分发挥学科带头人和教授在国际合作交流中的作用，拓展国际合作与交流渠道，努力引进海外优质教育资源，开创学校新形势下国际交流与合作的新局面。
具体职责为： 1、根据国家有关外事工作的政策法规，归口管理学校的涉外事务； 2、贯彻国家的对外方针、涉外法规以及上海市有关外事工作的指示和决定，执行教育部、上海市教委、市外办、市台办、市出入境管理局和外国专家局的各项涉外规定和要求，认真做好学校的各项外事工作； 3、按照学校的专业学科发展规划，制定学校对外合作与交流的规划； 4、及时了解外事工作的动态、问题和需求，开展调查研究，为学校领导的外事决策提供信息、意见和建议。协调校内各部门、各院系的涉外事务，对院系的对外交流与合作提供外事信息和咨询服务； 5、加强与国外大学和有关机构的合作，积极推进中外校际合作与交流项目的建立。对各个校际交流合作项目进行管理，包括谈判、报批、协议签署、项目跟踪和材料整理； 6、负责外宾来访的接待安排，承担会谈翻译和参观引导工作； 7、负责学校外国专家的管理。办理外国专家和外籍教师的聘任及延聘，签证和居留许可等手续。协助做好外教的教学管理，重视聘任效益。做好专家的后勤服务工作，安排外国专家的活动； 8、办理学校因公出国（境）人员的各项手续，使学校各项因公出访顺利进行，做好学生出国（境）交流的行前指导和跟踪了解工作； 9、办理学校主办或承办的各类跨国（境）会议和论坛的报批及出入境手续，做好会议的各项联络协调、组织实施及服务工作； 10、负责港澳台事务，处理与港澳台地区的交流交往事宜； 11、制定学校涉外应急预案，维护学校秩序，保护中外人员生命财产安全及合法权益。如发生涉外突发事件，在第一时间报告学校领导和上级有关部门，并在统一指挥下采取果断措施阻止事态发展； 12、负责外事文书档案管理；
下辖机构：
留学生服务中心
办公地点：图书馆S408
联系电话：68191299
部门网站：http://www.gench.edu.cn/dwjl/