关于校庆庆典工作安排的通知

索取号:发布时间:2010-07-12公开类别:主动公开发布者:信息公开浏览次数:138

各系、部门:

校庆办公室根据董事会和校庆筹委会要求,在兼顾学校各项工作的基础上,及早策划、全面发动、精心组织、周密安排,通过举办隆重、简朴、节约、高效的校庆活动,达到总结经验、展示形象、鼓舞人心、凝聚力量的目的。经过一年的努力,各项准备工作都在积极进行中。

经研究决定,庆典活动于2010年9月18日进行。为了使庆典活动顺利进行,现对有关筹备工作作如下分工与安排,希望各小组安排好工作,精心筹划,细化任务,制定工作流程,按规定的时间节点报综合协调组备案。

一. 综合协调组

    (一)负责领导:黄清云、郑朝科

(二)组  长:朱瑞庭(兼)

组  员:丁智华、陈  洁、王邦永、肖  蕾、

刘丽蓓

(三)主要任务:

1.负责制定庆典活动的总体计划;

2.印制嘉宾、校友邀请函,印制、发放相关(胸卡)证件;

3.负责制定邀请出席庆典活动的嘉宾、校友及友好单位名单;

4.统筹、督促、检查各工作小组及各系校庆相关工作落实;

5.庆典期间各项活动的联络协调工作。

二. 庆典会务及宣传文化组

    (一)负责校领导:朱瑞庭

(二)组  长:王加宁

组  员:何  羽、谢莉莉、朱燕君、李国强、

周荣玲、张丽洁、梁月泉、徐皓刚、

陈苏婷、杨  萍、陈耶敏、徐佳泓、

庄孺牛、王晨岑、洪国新

(三)主要任务

1.负责起草校庆活动各类文稿;

2.负责校庆庆典大会议程安排和召开;

3.收集大会上各领导来宾讲话稿并存档;

4.庆典会场内环境布置和座位安排;

5.协助综合协调组完成相关文字及图文设计工作。

6.负责宣传工作,新闻单位联络、接待,活动摄影摄像,报道工作,统发稿;

7.负责活动氛围营造,横幅、标语、彩旗、气球等;

8.寄送请柬,落实领导、来宾参会名单,负责征集贺信、贺电和发布校庆祝贺单位名单。

三. 文艺演出组

(一)负责校领导:陈生根

      顾  问:左  飚、高  东

(二)组  长:赵启荣

组  员:何  羽、张  宁、陈  伟、冯建秋、

孙静媛、蒋文君、宋蓉洁

(三)主要任务

1.策划、组织文艺晚会演出;

2.负责学生志愿者招募和培训工作,并组织相关活动服务。

四. 科技学术组

(一)负责校领导:张家钰

(二)组  长:陈祝林

组  员:何仁龙、江圣扬、陈福民、裴仁清、

龙  枚、卢丽琼

(三) 主要任务

1. 负责统筹安排全校学术活动;

2. 组织实施系列学术报告会;

3. 指导各系学术科技活动。

五. 接待联络组

(一)负责校领导:蒋威宜

(二)组  长:吴国政

组  员:吴国强、朱海麟、刘建华、郭新华、

陈  伟、张  巍、窦红霞及学生志愿者

(三)主要任务

1.规划、安排全校报到点,负责来宾、校友报到,接送,食宿安排,返程票务等;

2.负责为来宾、校友发放相关材料、纪念品,统计领导来宾、校友人数,落实宴请与用餐计划;

3.接收、登记、保管来宾和校友的题词、贺信、礼品等;

4.负责领导、来宾、校友参观校园、校史展览室,负责讲解员的选派和培训等;

5.协调领导来宾、校友的交通车辆安排,提出用车计划,保证校庆活动用车;

6.指导、协调各系来宾和校友接待工作。

7.组织好迎宾工作。

六. 后勤保障和安全保卫组

    (一)负责校领导:陈生根

(二)组  长:喻礼忠

组  员:袁伯康、张宝根、施良桢、尹祥福、

董申申、宋丽芳等

(三)主要任务

1.整治校园环境;

2.水、电、食宿保障,落实好宴请与用餐;

3.来宾、校友的医疗保健;

4.主席台、舞台搭建及绿化布置工作。

5.庆典期间安全保卫、落实校庆用车及车辆管理,设立路标等;秩序维护,做好各类突发事件应急预案。

6.负责联络交警协助,做好校园周边综合治理

七. 校友会及各系校庆工作组

    (一)负责校领导:朱瑞庭

(二)组  长:各系党政负责人及各校友分会负责人

组  员:各系办主任等人员

(三)主要任务

1.制定本系庆典活动方案,报综合协调组备案并实施;

2.邀请本系嘉宾、校友,做好接待工作;

3.组织师生、校友开展特色、个性庆祝活动;

4.参与学校校庆相关活动。

     上海建桥学院

二○一○年七月十二日