各系、部门：
校庆办公室根据董事会和校庆筹委会要求，在兼顾学校各项工作的基础上，及早策划、全面发动、精心组织、周密安排，通过举办隆重、简朴、节约、高效的校庆活动，达到总结经验、展示形象、鼓舞人心、凝聚力量的目的。经过一年的努力，各项准备工作都在积极进行中。
经研究决定，庆典活动于2010年9月18日进行。为了使庆典活动顺利进行，现对有关筹备工作作如下分工与安排，希望各小组安排好工作，精心筹划，细化任务，制定工作流程，按规定的时间节点报综合协调组备案。
一． 综合协调组
（一）负责领导：黄清云、郑朝科
（二）组 长：朱瑞庭（兼）
组 员：丁智华、陈 洁、王邦永、肖 蕾、
刘丽蓓
（三）主要任务：
1.负责制定庆典活动的总体计划；
2.印制嘉宾、校友邀请函，印制、发放相关（胸卡）证件；
3.负责制定邀请出席庆典活动的嘉宾、校友及友好单位名单；
4.统筹、督促、检查各工作小组及各系校庆相关工作落实；
5.庆典期间各项活动的联络协调工作。
二． 庆典会务及宣传文化组
（一）负责校领导：朱瑞庭
（二）组 长：王加宁
组 员：何 羽、谢莉莉、朱燕君、李国强、
周荣玲、张丽洁、梁月泉、徐皓刚、
陈苏婷、杨 萍、陈耶敏、徐佳泓、
庄孺牛、王晨岑、洪国新
（三）主要任务
1.负责起草校庆活动各类文稿；
2.负责校庆庆典大会议程安排和召开；
3.收集大会上各领导来宾讲话稿并存档；
4.庆典会场内环境布置和座位安排；
5.协助综合协调组完成相关文字及图文设计工作。
6.负责宣传工作，新闻单位联络、接待，活动摄影摄像，报道工作，统发稿；
7.负责活动氛围营造，横幅、标语、彩旗、气球等；
8.寄送请柬，落实领导、来宾参会名单，负责征集贺信、贺电和发布校庆祝贺单位名单。
三． 文艺演出组
（一）负责校领导：陈生根
顾 问：左 飚、高 东
（二）组 长：赵启荣
组 员：何 羽、张 宁、陈 伟、冯建秋、
孙静媛、蒋文君、宋蓉洁
（三）主要任务
1.策划、组织文艺晚会演出；
2.负责学生志愿者招募和培训工作，并组织相关活动服务。
四． 科技学术组
（一）负责校领导：张家钰
（二）组 长：陈祝林
组 员：何仁龙、江圣扬、陈福民、裴仁清、
龙 枚、卢丽琼
（三） 主要任务
1. 负责统筹安排全校学术活动；
2. 组织实施系列学术报告会；
3. 指导各系学术科技活动。
五． 接待联络组
（一）负责校领导：蒋威宜
（二）组 长：吴国政
组 员：吴国强、朱海麟、刘建华、郭新华、
陈 伟、张 巍、窦红霞及学生志愿者
（三）主要任务
1.规划、安排全校报到点，负责来宾、校友报到，接送，食宿安排，返程票务等；
2.负责为来宾、校友发放相关材料、纪念品，统计领导来宾、校友人数，落实宴请与用餐计划；
3.接收、登记、保管来宾和校友的题词、贺信、礼品等;
4.负责领导、来宾、校友参观校园、校史展览室，负责讲解员的选派和培训等；
5.协调领导来宾、校友的交通车辆安排，提出用车计划，保证校庆活动用车；
6.指导、协调各系来宾和校友接待工作。
7.组织好迎宾工作。
六． 后勤保障和安全保卫组
（一）负责校领导：陈生根
（二）组 长：喻礼忠
组 员：袁伯康、张宝根、施良桢、尹祥福、
董申申、宋丽芳等
（三）主要任务
1.整治校园环境；
2.水、电、食宿保障，落实好宴请与用餐；
3.来宾、校友的医疗保健；
4.主席台、舞台搭建及绿化布置工作。
5.庆典期间安全保卫、落实校庆用车及车辆管理，设立路标等；秩序维护，做好各类突发事件应急预案。
6.负责联络交警协助，做好校园周边综合治理
七． 校友会及各系校庆工作组
（一）负责校领导：朱瑞庭
（二）组 长：各系党政负责人及各校友分会负责人
组 员：各系办主任等人员
（三）主要任务
1.制定本系庆典活动方案，报综合协调组备案并实施；
2.邀请本系嘉宾、校友，做好接待工作；
3.组织师生、校友开展特色、个性庆祝活动；
4.参与学校校庆相关活动。
| 上海建桥学院 |
| 二○一○年七月十二日 |