D07001-外事接待

上海建桥学院办事指南

D07001

外事接待

社会及其它

办事项目描述

外事接待是我校对外交流工作的重要组成部分。做好外事接待工作，既体现我校国际化程度和管理水平，也可以拓展我校国际合作机遇，提升国际形象，因此具有非常重要的意义。

本指南涉及外事来访申请，来访接待，会议翻译，陪同参观等事项。

办事机构

机构名称：对外交流办公室

办事地点：图书馆S403

接待时间：工作日，每周一至周五上午8:20-11:30，下午13:00-16:00 （特殊情况另行安排）

办理形式：电话联系后现场办理

咨询电话：68191299

受理人员：张欢

受理人工号：17052

办理对象与资格

国（境）外联系单位

携带材料及表格

来访单位介绍资料

来访行程安排（含具体日期，主要内容，预期目的等）

来访人员简介（含人数、职务、专业领域等）

外来人员进校申请表

承诺书

办理程序及期限

办理程序：

（1）来访前，应通过电话或邮件与外办联系，确认参访具体时间、地点、出席人员。

（2）外办报请分管校领导审核后，制定校内接待方案，校办会务、后勤、食堂、车队、各二级学院（实验实训室）配合实施。

（3）接待完毕后，外办负责后续联系及撰写外事报道，涉及的二级学院需主动跟进。                               

办理期限： 

当场办理。

收费标准及依据 无

无

办理依据

由对外交流办公室负责解释

查询方式

电话咨询

投诉监督

办事机构投诉电话：68191299

学校规范办事服务监督电话：58137893

办事指南编号：D07001    初次制订时间：2012-05-01，最近一次修订：2023-11-30