D07001-外事接待

2022-11-303567索取号:

上海建桥学院办事指南

D07001

外事接待

社会及其它

 

 

办事项目描述

外事接待是我校对外交流工作的重要组成部分。做好外事接待工作,既体现我校国际化程度和管理水平,也可以拓展我校国际合作机遇,提升国际形象,因此具有非常重要的意义。

本指南涉及外事来访申请,来访接待,会议翻译,陪同参观等事项。

办事机构

机构名称:对外交流办公室

办事地点:图书馆S403

接待时间:工作日,每周一至周五上午8:20-11:30,下午13:00-16:00 (特殊情况另行安排)

办理形式:电话联系后现场办理

咨询电话:68191299

受理人员:张欢

受理人工号:17052

办理对象与资格

国(境)外联系单位

携带材料及表格

来访单位介绍资料

来访行程安排(含具体日期,主要内容,预期目的等)

来访人员简介(含人数、职务、专业领域等)

外来人员进校申请表

承诺书

办理程序及期限

办理程序:

(1)来访前,应通过电话或邮件与外办联系,确认参访具体时间、地点、出席人员

(2)外办报请分管校领导审核后,制定校内接待方案,校办会务、后勤、食堂、车队、各二级学院(实验实训室)配合实施。

(3)接待完毕后,外办负责后续联系及撰写外事报道,涉及的二级学院需主动跟进。                               

办理期限: 

当场办理。

收费标准及依据 无

办理依据

由对外交流办公室负责解释

查询方式

电话咨询

投诉监督

办事机构投诉电话:68191299

学校规范办事服务监督电话:58137893

办事指南编号:D07001    初次制订时间:2012-05-01,最近一次修订:2022-11-30


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