C30002-办理申请使用会议室(体育馆)事宜

2022-11-30957索取号:

上海建桥学院办事指南

C30002

办理申请使用会议室(体育馆)事宜

学生和教职工办事

 

办事项目描述

办理申请使用会议室(体育馆)

办事机构

机构名称:校办后保处

办事地点:图书馆S406、S409

接待时间:工作日,每周一至周五上午8:30-11:30,下午13:00-16:00(周五至15:00

办理形式:本人网上及现场办理

咨询电话:58137788

受理人员:王飔飔

受理人工号:19139

办理对象与资格

在校学生/教师/教职工/其它人员

携带材料及表格

《上海建桥学院(体育馆)使用申请表》

办理程序及期限

办理程序:

会议室申请:(1)登录学校门户网上申请使用会议室;(2)部门负责人审批;(3)校办审批;(4)校办安排。

体育馆申请:(1)申请部门填写《上海建桥学院(体育馆)使用申请表》;2部门负责人签字;(3)校办审批;(4)校办安排(大型活动须经后保处审批)。

办理期限:

1.会议室提前3天申请,当天答复

2.体育馆提前一周申请,当天答复

收费标准及依据

不收费

办理依据

上海建桥学院《会议室暂行管理办法》   (以上规章制度可在i.gench.edu.cn查询)

查询方式

该事项为一定期限内答复事项,不需查询。

投诉监督

办事机构投诉电话:

学校规范办事服务监督电话:58137893

办事指南编号:C01002    初次制订时间:2012-05-01,最近一次修订:2022-11-30

 

 

附件:

办事流程图

 

 

备注:计划使用体育馆篮球场或超过80人的活动须填写《大型活动申请表》,按大型活动申请流程办理。

对办事流程不清楚的,可拨打咨询电话咨询。


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