上海建桥学院办事指南 | C30002 | |
办理申请使用会议室(体育馆)事宜 | 学生和教职工办事 | |
| ||
办事项目描述 | ||
办理申请使用会议室(体育馆) | ||
办事机构 | ||
机构名称:校办后保处 | 办事地点:图书馆S406、S409 | |
接待时间:工作日,每周一至周五上午8:30-11:30,下午13:00-16:00(周五至15:00) | ||
办理形式:本人网上及现场办理 | 咨询电话:58137788 | |
受理人员:王飔飔 | 受理人工号:19139 | |
办理对象与资格 | ||
在校学生/教师/教职工/其它人员 | ||
携带材料及表格 | ||
《上海建桥学院(体育馆)使用申请表》 | ||
办理程序及期限 | ||
办理程序: 会议室申请:(1)登录学校门户网上申请使用会议室;(2)部门负责人审批;(3)校办审批;(4)校办安排。 体育馆申请:(1)申请部门填写《上海建桥学院(体育馆)使用申请表》;(2)部门负责人签字;(3)校办审批;(4)校办安排(大型活动须经后保处审批)。 办理期限: 1.会议室提前3天申请,当天答复 2.体育馆提前一周申请,当天答复 | ||
收费标准及依据 | ||
不收费 | ||
办理依据 | ||
上海建桥学院《会议室暂行管理办法》 (以上规章制度可在i.gench.edu.cn查询) | ||
查询方式 | ||
该事项为一定期限内答复事项,不需查询。 | ||
投诉监督 | ||
办事机构投诉电话: 学校规范办事服务监督电话:58137893 | ||
办事指南编号:C01002 初次制订时间:2012-05-01,最近一次修订:2022-11-30 |
附件:
办事流程图 |
备注:计划使用体育馆篮球场或超过80人的活动须填写《大型活动申请表》,按大型活动申请流程办理。 |
对办事流程不清楚的,可拨打咨询电话咨询。 |