2018-06-12
沪建桥院学〔2018〕9号
各学院、部门：
根据学校工作安排，为加强毕业生离校工作的领导与协调，明确各单位、部门在毕业生离校工作中的职责与责任，共同做好2018届毕业生离校工作，保证本届毕业生文明、安全、按时、有序地离校，现将2018届毕业生离校工作的有关事项通知如下：
一、办理离校手续的时间
专科：6月9日（周六）至6月26日(周二) 期间(含双休日), 每日8:30—16:00。（住宿暂时有困难的毕业生，通过申请后可延长至7月2日办完离校手续）
本科：6月9日（周六）至7月2日(周一)期间 (含双休日), 每日8:30—16:00。（住宿暂时有困难的毕业生，通过申请后可延长至7月6日办完离校手续）。
二、学生办理离校手续的注意事项
（一）离校手续原则上须网上办理，所涉单位主要包括图书馆、学生处、财务处、宿管中心及各二级学院（详见附件1、2）。
（二）毕业生须打扫好寝室卫生后，再至社区各值班室宿管员处,办理退宿手续及保险箱退租手续，建议以寝室为单位统一办理；宿舍内公共设施及物品若出现人为损坏或遗失，须按宿管部门核定价格予以赔偿。
（三）学生须亲自办理的手续：
1.欠缴学校各种费用者须至财务处办理缴费事宜；
2.借书未还者须至图书馆办理归还，若出现延期归还或丢失情况应履行缴纳违约金或赔款手续；
3.申请助学贷款的学生务必办理好还款确认手续。其中，校园地贷款的学生按要求填写好《还款确认书》并交学生处；生源地贷款的学生按要求登陆国家开发银行网站（http://www.csls.cdb.com.cn/），进行毕业确认；
4.校园卡中若有余额，可至卡务中心办理退款。
（四）未能按时毕业的学生，须在离校手续办理结束后，由本人向教务学籍管理部门提出书面申请，办理结业证书或延长学习期限手续。
三、校、院审批离校手续的注意事项
（一）总体要求
1.各学院应加强对2018届毕业生文明、安全离校的教育，做到诚信、文明、规范、安全、有序地离校，并充分发动学生干部，协助做好离校工作。后勤部门要尽可能解决学生无序丢弃的问题。
2.毕业生办理离校手续期间，各学院及相关职能部门（详见附件1）要选派专人负责，双休日要安排专人值班。
（二）具体事务
1.学生证注销：辅导员将学生证收齐，由学院院办统一注销(在学生证上盖注销章，学生证遗失的由学生本人出具书面说明)。
2.网上离校审批：除须学生亲自办理的事项外（参照上文第（三）条），其他事项均通过离校系统操作；待离校手续办理齐全，辅导员可代表学院审核通过。
3.毕业证书发放：离校手续办理完毕和毕业典礼结束后，辅导员可为符合毕业条件的毕业生发放毕业证书（或结业证书）。
4.门禁系统关闭：办理离校手续后，后勤保卫应及时关闭门禁功能。
