2017年是外国语学院在2016年综合改革的基础上深化改革和落实规章制度之年，更是我们发现不足，认清问题之年。学校一系列质量管理指标的分析让我们认识到问题所在，瓶颈所在和2018年的工作重点。
外国语学院领导班子经过认真思考和讨论，针对麦可思数据研究和分析，以及各质量指标和学院的具体情况，制定了2017年外国语学院工作计划。
一、 认清问题寻找突破
1. 学院发展主要问题和瓶颈
问题1）英语专业的危机
麦可思数据显示，外语专业相关度全校最低，职业期待吻合度较低，英语专业半年后就业率全校最低，百分之五十以上的就业单位属民营和个体性质。外语教育界专业预测，在全国范围内英语专业产能过剩的形势下，3本英语专业将首当其冲面临淘汰。如何在激烈的竞争中实现转型是最大的挑战。
问题2）教书育人不到位
麦可思数据显示，学生在校期间师生互动频率较低，55%的学生每学期或每年仅有一次师生互动。这说明两个不到位，一是答疑辅导工作不到位，二是教书育人工作不到位，因为教书育人工作不仅是在课堂内，更应体现在课堂外。如何提升师生互动频率是提高教书育人工作质量的重要抓手。
问题3）兼职教师管理困难
外国语学院兼职教师人数（2017-2018第一学期）为73人，调停补课次数达到70人次。学校政策是控制专职教师比例，但同时要求提升大学英语四级通过率。如何留住优质兼职教师人心、如何吸引更多优质兼职教师、如何帮助兼职教师融入建桥教学系统，这不但关系到学院教学质量的保障，大学英语四级和专业外语通过率的提升，也关系到学校的整体发展。
问题4）教科研工作家底薄弱
学院在教科研工作方面家底薄弱，本年度科研分值（2320）仅完成750分，不到三分之一，其中较严重的问题是没有校级科研项目（客观因素是校科研项目要求有校企合作产教研一体化的内容，二级目标责任指标7-2同样要求企业参与教学过程。外语专业在产教研一体化方面没有样板可依，但建桥学院人才培养定位决定了专业发展必须与市场对接），没有教学和教改课题，学院教师申报课题缺乏指导。
问题5）师资结构不合理
学院师资结构（职称、学历）严重不合理，双师型教师培养尚不成熟；教学工作量负荷重，学历提升和职称提升是教师职业发展的瓶颈；学校地处偏远等问题也阻碍高端人才引进工作的顺利开展。师资结构的不合理严重影响学院的整体发展。
问题6）党性教育有待提升
学院有一大批党员教师，在教学、育人、科研和服务工作中没有凸显出党员教师的示范带头作用。
问题7）四级通过率（外专、大英）处于低水平
2017年英语和日语专业四级通过率远低于全国平均水平，这不但影响建桥外语在业界的声誉，也严重影响学生的高质量就业。同时，四级考试辅导还未形成有效的机制：专业教师如何进行辅导、辅导员如何提高学生积极性、教师和辅导员如何高效率地合作。
问题8）工作效率意识缺乏
主要表现：1）注重工作完成与否，不注重实际效果，应付性地完成工作降低工作质量和投入产出比例；2）汇报工作偏重于报喜不报忧，缺乏问题意识；3）工作布置后缺乏跟踪管理机制，造成一些工作有头无尾或虎头蛇尾；4）重要工作提前量不够，尤其是课题申报和各种申报工作，往往只有1-2天的提前量，无法在质量上进行把关，没有通过申报工作提升工作和管理质量意识。
问题9）学业预警机制运行不到位
2016建立的学业预警机制不健全，缺乏运行管理和跟踪检查，缺乏辅导员和教师沟通通道，预警不及时，督促不到位。
问题10）缺乏毕业生跟踪调查机制
学院在毕业生调查工作方面缺乏有效机制，分工不明确，跟踪管理不到位，无法保证毕业生调查数据的采集和学院毕业生调查报告的撰写质量。
问题11）创新创业工作机制缺失
学院的创新创业工作一直处于无组织无计划状态，大学生创新创业项目申报、创新创业活动的开展没有机制的推动和管理，也没有专门针对外语专业学生进行的创新创业教育活动，教师，甚至是管理人员也对外语专业创新创业教育没有全面深刻的认识。
2. 突破和发展
针对以上问题，制定2018年重点工作计划。
问题1）解决方案与措施：专业人才培养定位和模式
（1）组织系主任关注和研究麦可思报告中关于专业相关度、职业期待吻合度、就业单位性质、半年后就业率等相关数据，组织撰写各专业2017届麦可思数据分析报告。
（2）结合麦可思数据分析报告和毕业生跟踪调查报告（见问题10），修改2019年培养计划。
（3）组织英语专业人才培养模式研讨会，邀请校领导、教务处领导、外校专家和同类院校英语专业同行，针对建桥英语专业人才培养模式和转型发展进行研讨和交流，为制定2019培养方案的提供依据。
（4）走访同类院校英语专业进行人才培养模式和培养机制的调查研究和学习取经。
（5）组织英语系申报课题，研究英语专业转型发展的途径和外语专业教育应用型、技术型人才培养的路径，探究如何建设外语专业教育产教研一体化模式。
问题2）解决方案与措施：完善师生互动机制
（1）学生口与系部共同研讨如何改革目前的答疑方式，如何精准安排答疑时间和内容， 如何采用多种方式进行师生沟通。
（2）师生互动频率调查应成为常态，学生口每学期进行一次学生对教学满意度，包括师生互动频率的调查，及时反馈各系部。
问题3）解决方案与措施：建设学院兼职教师小屋
（1）为建设由稳定的兼职教师队伍，由院工会出面建立兼职教师温馨小屋，配备必要设施。
（2）健全兼职教师温馨小屋的功能，方便兼职教师休息，同时进行教务信息发布、教务工作安排，实行专人负责制。
问题4）解决方案与措施：创新教科研管理方式
（1）按照学校下发科研指标下放科研考核分值，由系部室落实到教师个人。
（2）改革今年科研考核方法，科研考核未完成者不参与优秀评选。（3）改革系主任考核方法，注重各系部教科研项目的申报，未完成的系部，系主任不可参加年终优秀评选，如成功申报1个市级项目和2个校级项目,系主任当然评为当年年度标兵，不占系部名额。英语系、大英部、日语系须至少完成三个校级项目的申报，一个市级项目的申报，其中一项须为科研项目，德语系需完成一个校级项目和一个市级项目的申报。
（4）学院在3月份开始组织全年项目申报，系部四月份上报课题名称和课题团队名单。学院组织校内外专家对每一个项目进行跟踪指导。
问题5）解决方案与措施：建立外引内培机制
（1）按学校规定奖励成功引进高职称高学历教师人员。
（2）每个系部每年介绍2名高职称高学历教师。
（3）根据教师职业规划安排，学院列出名单，组织、鼓励和帮助有基本条件的教师进行申报高级职称准备。
问题6）解决方案与措施：加强党员党性教育
（1）每季度评选党员标兵（教学标兵、科研标兵、育人标兵、社会服务标兵），事迹发布在学院网站党建工作栏目。
（2）每学期组织一次“我是党员我关荣”的活动。
（3）以各种形式开展党员亮身份活动。
问题7）解决方案与措施：建立常规四级辅导机制
（1）大学英语部、英语系和日语系提交四级辅导总结报告，分析成绩上升/下降的原因，总结经验，提出2018年四级辅导具体方案。
（2）大学英语部召开一次研讨会，邀请各学院领导和辅导员参加，汇报院院合作成效评估，共同探讨合作中的问题，并向各学院汇报教学情况和需要学院配合的工作。
（3）将专业四级通过率作为辅导员工作的重要内容，负责当年参加四级考班级的辅导员须与专业教师组成冲刺辅导小组，共同制定辅导方案。
（4）当年四级通过率下降，相关系主任不能参加年终评优。
问题8）解决方案与措施：建立问题导向和效率导向机制
（1）通过机制培养问题导向工作态度，院务会、系主任工作会议、行政办公室工作会议、辅导员工作例会每次每人必须汇报工作中出现的问题，并做好记录；问题较为复杂的情况下，须提交纸质材料。系部室工作会议也须采用同样的方式。
（2）各类会议上提出的重大问题须做好详细记录，并明确解决问题的负责人、解决问题的时间节点和达到的效果，必要时须制定执行和评估计划。
（3） 2018年头开始组织各类课题的申报（见问题4）解决方案）
问题9）解决方案与措施：预警机制落实
（1）辅导员每周汇总课堂考勤记录，对没有做好考勤记录的考勤班长进行督促和教育。
（2）每两周向任课教师反馈学生考勤，向教师了解缺勤学生学习情况，并找相关学生谈话教育。
（3）每月在班级群里公布考勤记录，对超过3次以上缺勤的学生给予警告，并告知家长。
（4）在学院设立学风通报专栏，通报严重缺勤学生名单。
（5）辅导员与带班学生的所有任课教师建立微信群，了解学生平时学习情况，关注学生平时作业（X）成绩，及时掌握不交作业和不及格现象，及时找学生谈话教育。
问题10）解决方案与措施：建立毕业生跟踪调研机制
（1）由党总支副书记和副院长牵头成立外国语学院毕业生跟踪调研小组，总支副书记任组长，副院长任副组长，系主任为组员。
（2）组长负责安排调研进度和调研工作的统筹和协调。
（3）副组长带领系主任编制问卷；组长带领辅导员分发和收集问卷，并进行数据统计，统计结果交副组长，副组长带领系主任撰写调研报告，交院长和书记审阅后存档，作为培养计划修订的依据。
（4）组长带领辅导员完成麦可思问卷调查的组织工作，毕业生参与度不得低于40%。
（5）组长负责对麦可思数据进行分析，撰写分析报告，交院长和书记审阅，并向组员报告分析结果；分析报告存档作为培养计划修订依据。
问题11）解决方案与措施：建立创新创业工作机制
（1）启动“外国语学院创新创业教育中心”，3月份召开第一次中心工作研讨会，讨论本年度中心工作计划，由总支副书记负责撰写中心工作计划。
（2）中心工作由五部分组成：教育过程中的创新创业教育、第二课堂（社团活动和学术竞赛）、校企合作实践、创业项目和双证考试。教学副院长负责第一部分的工作，带领系主任研究如何让创新创业教育融入教学全过程；第二、三、四、五部分由总支副书记负责，组织辅导员、社团辅导教师和系主任策划和开展工作。
（3）学院拨出3万元/年作为创新创业中心运行经费。
二、教学常规工作
1. 教学制度和档案管理
1）加强制度建设，在进一步广泛征求意见的基础上，正式执行外国语学院2017年制定的教学管理暂行规章制度。
2） 在本科审核评估工作的基础上，继续完善和加强建设成果，促进教学秩序的正常进行与教学档案的规范管理。
2. 专业建设
1）做好2018年专业质量追踪调查工作，根据专业调研和麦可思分析数据，完成2018级3个专业（含国际合作项目）人才培养方案的修订。
2）在保证各专业平衡发展的基础上，突出专业特色优势。推进翻译技术培训工作，拟派出1名教师到。。。。学习培训，使翻译技术逐渐成为学院专业特色，也为MTI翻硕申请奠定基础。
3）在日语应用型试点专业建设的基础上，加强实践教学和实践教学体系建设，打造标志性成果。
4）充分发挥教学委员会和课程建设委员会的作用，对人才培养方案、课程矩阵、课程大纲、论文选题等进行审定。
3. 教学改革
1）鼓励老师积极申报校级重点课程建设项目。对在建课程建设项目实施跟踪检查，确保建设质量。
2）加强教改项目与教改课题的申报工作，提高教师的教改意识与教改能力，力争获得校级教改项目1-2项，市级教改项目1项。
3） 结合应用型专业建设，加强教材编写力度，与出版社建立联系，争取出版1-2部相关教材。
4. 实践教学
1） 完善所有专业方向的实践教学体系，进一步规范实践教学管理。
2）加强实验室建设，改造日语情景实训室，提高实验室利用率。争取达标创优实验室建设验收通过。
3）争取2018政府扶持资金项目，着力打造翻译技术实验室。
4）结合实践教学做好综合实践项目的建设工作。
5. 大学英语教学
1）加强大学英语课程改革力度，继续坚持分级教学模式，提高大学英语四级通过率。
2）做好2017级新生入学测试工作，确保命题、阅卷、成绩登录等各环节科学、合理、高效。
6.国际合作和校企合作
1） 积极做好目前的国际合作项目和海外实习项目及相应的学分转换工作。
2）拓展校企（校）合作的渠道和范围，通过与甲骨文公司的初步合作，探索外语专业产教融合的新机制。
7. 毕业环节
1）严格规范本科毕业论文工作，有序推进毕业论文工作。争取出版2018届优秀毕业论文集。
2）做好2019届毕业论文的选题和导师遴选工作。
8.专四考试
加强培训和指导，提高专业统考成绩。制定专业四级考试辅导方案，成立四级辅导小组，充分发挥辅导员的监督作用，通过课程辅导、模拟考试、课后答疑、家长会等措施调动学生的积极性。
9. 教学竞赛
积极组织教师参加各级各类教学比赛，以赛促教，保证教学质量的稳步提升。
10. 第二课堂
1）继续做好社团工作，提高学生的学习能力、学习兴趣和学习效果。
2）积极组织各级各类比赛的初赛工作，认真遴选、培训参赛选手参加更高级别比赛，力争取得优异成绩。
三、常规学生工作
在新的一年中，我们外国语学院学生工作全体辅导员在院校党政的领导下认真制订并不断完善年度计划，大致会从以下几个主要方面去完成领导交待的任务和工作。
1. 修订好认真学习《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国民办教育促进法》、《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》；认真学习习近平2016年12月7-8号在全国高校政治思想工作会议上的重要讲话和中央、教育部的相关文件；认真学习十九大报告和新党章，对十九大报告真正弄懂、悟透，认真学习上级党委和校党委关于学生工作的精神和相关文件，
2. 认真学习学校制订的“十三五”计划，卓越建桥计划和学生处2018年计划、认真学习《上海建桥学院学生手册--2017版》，《上海建桥学院学生手册政策选编》和其它学生处关于各方面工作的政策和文件精神。
3. 认真学习学院制订的“十三五”计划、外国语学院二级目标管理责任书，力争完成好审核评估的规定动作和自选动作
4. 认真完成学生处布置的各项常规学生工作，如：辅导员队伍建设、思政、宿舍与社区管理、心理健康咨询、征兵与国防教育、援疆、评优、资助、素质拓展、网络易班、素质拓展、校友会。
5. 发扬雷锋精神，让校训来引导学生成长。
具体工作措施：
1. 抓好宣传工作。
1）成立精干的学生与老师宣传团队，更新学生工作的网络信息、做好学院与外国语学院早晚自修教室的布置工作。
2）用外语讲好外国语学院的先进人物故事和学生中学雷锋与志愿者活动的感人故事，用外语进行情景剧演出，讲述我们美丽外院的故事和文化。
3）运用好微信公众号，及时发布学生学习与生活中最新的正能量动态。
2. 抓常规工作，用《学生手册》和相关政策来约束学生和引导学生。对于不遵守《学生手册》的行为我们将做预警机制。
3. 抓创新创业，利用好校友资源、校企合作，实施双轮驱动，推动学生的学习，帮助学生思考未来的职业生涯，抓好学生的就业和毕业生跟踪机制。
4. 抓考研，组建考研班，从大一开始调研有意考研的学生，为他们介绍考研指导老师。
5. 抓差生，推动部分课程的分层教学。
6. 抓专业外语四级，力争使外语四级超过全国平均水平，力争让英语四级过关率超过全国5%以上。
7. 抓好辅导员与任课教师的每周沟通。
1）在开学的专兼职老师大会上，全体辅导员集体上台亮相，承诺做好“店小二”服务工作，做好桥梁工作。
2）做好评教工作。每周或每二周组织全体学生开展老师上课满意率调查，仿照中国移动或中国银行，让学生对老师的分五个档次上课评价（A.非常满意、B.满意、C. 较满意、D.一般、E.不满意），让学生写出非常满意或不满意的理由，分别把信息转发给相关系主任。
3）在周四各系的例会上，辅导员主动放下架子，到所在系里向任课老师汇报工作，及时与任课老师进行面对面的沟通，共商学生的发展大计。
8. 抓好与家长的联系
9. 抓好与其它学院和其它学校的学习与沟通。
10.完善和落实预警制度。
11. 加强辅导员的研究能力，争取申报3个校级课题。
12. 建立校友沟通常规联络机制。
13. 逐步完善外国语学院所有相关的学生管理机制和自有政策，在院党政的正确领导下，力争使外国语学院的学生口工作走在全校的前列。
四、党建工作
1. 严格把关做好党员发展工作
按照党要管党、从严治党方针，严格把好入口关，重点培养发展学生党员。注重考察其政治思想和学习能力、联系群众能力等表现，引导入党积极分子把坚定理想信念及在校风学风建设的表率作用作为争取入党主要途径， 带动学生的学风建设。坚持理论联系实际，办好入党积极分子中级党校培训班，注重发挥学生党员传帮带作用，提高成效，保质保量地完成本年度校党委组织部分配的名额。
2. 党风建设带动师德师风
学院党总支将要求党员教师要以崇高的职业理想和社会责任积极投身于卓越建桥计划为主要内容的教学改革和教书育人工作中去，主动兼任一项育人工作，主动承担专业导师工作或参与创业社团、科技及社会实践活动等第二课堂指导工作，并发挥示范作用。秉承立德树人的教育理念，以自身的人格魅力、学识魅力影响和感染学生。与此同时，按照学习型、创新型、服务型党组织的要求，组织开展一些专题研讨，包括党支部书记工作研讨和师德师风建设研讨交流，总结推广经验，共享工作成果。
3. 加强宣传优良师风教风学风
挖掘师德师风建设先进典型，培育先进，树立榜样，充分发挥党员先进人物示范导向作用，使全院师生对学校的办学理念和建桥精神形成共识，并以此指导教育、教学改革实践和人才培养。
4. 思政教育引领学风综合治理
进一步改进以清洁校园为主要内容的“文明修身”活动；进一步完善“雷锋志愿者”活动。拓展和创新易班工作，使之成为集思想引导、教育教学、生活服务、文化生活为一体的学生喜爱的网上社区。
五、常规工会工作
1. 加强工会自身建设，进一步发挥广大工会会员的作用
加强工会的组织建设，坚决按《工会法》办事，增强工会活力，积极参加各种形式的培训，逐步提高工会委员的素质，充分发挥工会积极分子的作用，促进工会工作进一步发展。
2. 继续做好送温暖工程
关心教职工的学习、工作和生活，继续开展帮困送温暖工作，对生病或有困难的教职工、离退休教职工做好慰问工作。
3. 建立配套兼职教师休息“温馨小屋”
关心兼职教师工作、生活、学习，为他们在学院提供一个干净、舒适、安全的课余休息场所和更加人性化的温馨服务,标准化进行配置,小屋配置有沙发、座椅、电视、网络、电话、饮水机、咖啡机、微波炉、书籍、等,建立相应管理制度,指定专人负责日常管理和环境卫生维护,全年无休免费对外开放,使小屋环境相对安静,温馨舒适,并确保安全、为兼职教师创造一个拴心留人的工作环境，不断完善小屋的功能和作用,不断探索和丰富兼职教师服务的方式和内容,为兼职教师提供更高效、优质、便利的服务。
4. 开展教职工各种社团活动，丰富教职工业余生活
1）建立健全活动制度，积极开展全院健身活动。
2）组织开展各类丰富多彩的文体活动，提高教师身体素质。
3）做好教职工的体检工作。
4）做好“三八妇女节、六一儿童节、五一劳动节、教师节”系列活动。
5）举办“迎新年”教职工趣味性团体项目运动会或晚会。