2023-12-21
沪建桥院资〔2023〕4号
各二级学院，部门：
为进一步优化采购流程、提高工作效率、提升服务品质，在充分调研当前物资采购供应工作情况的基础上，结合学校内控管理要求和各部门实际需要，计划对各二级单位部分零星小额申购工作进行优化，实行授权采购管理，具体方案如下：
一、适用范围
适用于全校范围内：本部门工作计划和经费预算范围内，确属必要且时效性要求高，即买即用的货物；市场通用性强，价格透明的货物；学校已签订合作协议，有价格依据，可据实结算的货物等，相关货物及服务需满足授权额度及授权范围要求。
二、实施要求
（一）授权范围及授权额度
1.授权范围：涵盖货物类及服务类共11个品类。
（1）货物类：①水果、蔬菜、生鲜、糕点等即买即用物资；②学生活动零食、饮品及会务接待茶歇等；③鲜花、绿植、盆栽等；④票品（例：电影票、乐园门票、演出门票等）；⑤图文印制类；⑥第三方网络平台小额采购；⑦集团品牌传播部文创产品。
（2）服务类：①清洗服务；②临时性劳务服务(例：保洁、搬运服务）；③短期会员服务费（例：WPS会员等）；④车辆租赁服务（含出租车、第三方平台打车及顺风车）。
2.授权额度：详见附件。
（二）申请、采购（含验收）及报销
1.申请
各二级单位需严格遵守《财务报销管理办法》SJQU-WI-CW-009（A1）及《全面预算管理办法》SJQU-WI-CW-007（B0）等管理制度，通过“易快报系统”5.1提出申请以获得相关领导同意。（执行过程中，若两项制度修订，按照最新的修订版执行。具体内容请内网访问iso.gench.edu.cn查阅。）
2.采购（含验收）
经所在单位审批通过后，授权范围及额度内物资申购部门自行安排购买。
针对授权额度及授权范围内的物资及服务，无需办理出入库，但相关货物单据必须由两人及以上执行，互相监督。
3.报销
申购部门通过“易快报系统”5.3提请报销，并按照《财务报销管理办法》SJQU-WI-CW-009（A1）要求提供材料，报销材料的最终解释权以财务处为准。
特此通知。
上海建桥学院
2023年12月21日
