2025-09-18
沪建桥院学〔2025〕7号
各二级学院、有关部门：
为全面贯彻党的教育方针，培养德、智、体、美、劳全面发展的社会主义合格建设者和可靠接班人，营造良好的校园氛围，鼓励学生进步，弘扬先进典型，根据《学生奖励管理办法》（SJQU-WI-XS-020（A2））规定，经研究，决定开展2024-2025学年学生奖学金、优秀学生、优秀学生干部及先进班集体的评选工作，现将有关事宜通知如下：
一、评优对象、条件和名额
此次评优对象为2022级本科和2023级、2024级在籍所有学生。奖学金、优秀学生、优秀学生干部和先进班集体评选的具体评选条件和名额，严格遵照《学生奖励管理办法》（SJQU-WI-XS-020（A2））执行，各二级学院须从严把关，不得降低评选标准，原则上不突破分配名额。
二、评优要求和步骤
（一）各二级学院须坚持“公开、公正、公平、透明”原则，广泛听取师生意见，保障每位学生的知情权和参与权，将评优过程作为“鼓励进步、发扬先进”的育人契机，引导学生实现自我教育、自我提高、自我完善。
（二）各二级学院成立由党委（总支）书记、副书记、辅导员及有关人员组成的评优领导小组，统筹推进学院评优工作，确保评选与素质教育、学风校风建设深度结合。
（三）各专业班级应成立由辅导员任组长，团支书、班长等学生干部为成员的学生素质综合测评小组，按照《学生素质综合测评实施办法》（SJQU-WI-XS-019(A3)）的要求和操作程序，通过自评、互评，确定每个学生2024-2025学年的综合测评成绩，并认真填写每个学生的综合测评表格。
（四）各专业班级在完成学生素质综合测评工作的基础上，组织学生自我总结、民主推荐，并参照学生素质综合测评成绩，推荐出优秀学生、优秀学生干部、奖学金候选人，分别填写《优秀学生干部登记表》（SJQU-QR-XS-038（A0））、《优秀学生登记表》（SJQU-QR-XS-039（A0））、《奖学金登记表》（SJQU-QR-XS-073（A0）），各班级公示无异议后上报所在学院评优工作小组初审；经学院评优工作小组初审通过，且线上、线下同步公示无异议后，由学院评优工作具体负责人汇总材料，填写《奖学金汇总表》（SJQU-QR-XS-034（A1））、《优秀学生汇总表》（SJQU-QR-XS-035（A1））、《优秀学生干部汇总表》（SJQU-QR-XS-036（A1））、《卓越奖学金候选人情况汇总表》（SJQU-QR-XS-074（A1）），并按时送交学生处；学生处对学院报送材料进行复审、复审通过后在学校官网公示，公示无异议后报请校评优领导小组审批。通过学生处复审的卓越奖学金申报者须参加学校组织的评优答辩，未按规定时间参加答辩的，视为自动弃权。
（五）先进班集体的评选由班委提交书面申请和相关佐证材料，填写《先进班集体登记表》（SJQU-QR-XS-040（A0）），辅导员签署意见后报学院评优工作小组初审；学院初审通过并线上线下同步公示无异议后，填写《先进班集体汇总表》（SJQU-QR-XS-037（A0））报学生处，经学生处复审、公示无异议后，报请校评优领导小组审批。
三、报送材料及时间
（一）启动时间
请各二级学院、各班级须尽早启动学生素质综合测评等相关分数的核算工作，原则上每学期初考成绩公布后、补考安排启动前，各班级应完成该学期的综合测评分数的核算，并及时进行公示、核准，确保数据准确。
校内评优是评选国家奖学金、国家励志奖学金、上海市奖学金的前置条件，评奖窗口期紧张。各学院务必高度重视，严格按照时间推进，避免影响全校评优工作的整体进度。
请各学院于2025年9月25日前完成优秀学生干部、优秀学生、卓越/特等奖学金、一等奖学金拟推荐名单的线上、线下同步公示（公示期不少于三个工作日），公示无异议后，按要求报送学生处。
（二）报送纸质材料
将《优秀学生干部登记表》（SJQU-QR-XS-038（A0））、《优秀学生登记表》（SJQU-QR-XS-039（A0））、《奖学金登记表》（SJQU-QR-XS-073（A0））纸质版正反面打印，一式两份，由二级学院领导签字并加盖学院公章，请勿修改表格格式和结构；将《奖学金汇总表》（SJQU-QR-XS-034（A1））、《优秀学生汇总表》（SJQU-QR-XS-035（A1））、《优秀学生干部汇总表》（SJQU-QR-XS-036（A1））、《卓越奖学金候选人情况汇总表》（SJQU-QR-XS-074（A1））纸质版单面打印，一式两份，由二级学院领导签名并加盖学院公章，请勿修改表格格式和结构。
请于2025年9月22日前，以学院为单位将《卓越奖学金候选人情况汇总表》（SJQU-QR-XS-074（A1））及卓越奖学金申请人的《奖学金登记表》（SJQU-QR-XS-073（A0）），递交至学生事务中心226办公室，其余纸质材料及学院公示材料请于10月8日前以学院为单位递交至学生事务中心226办公室。
（三）报送电子材料
请于2025年9月22日前，将《卓越奖学金候选人情况汇总表》（SJQU-QR-XS-074（A1））电子版发送至邮箱24310@gench.edu.cn；请于10月8日前，将《奖学金汇总表》（SJQU-QR-XS-034（A1））、《优秀学生汇总表》（SJQU-QR-XS-035（A1））、《优秀学生干部汇总表》（SJQU-QR-XS-036（A1））电子版发送至邮箱24310@gench.edu.cn。
（四）表格下载
相关表格可从上海建桥学院ISO质量管理体系专题网站下载，网址http://iso.gench.edu.cn/，路径：首页-记录表单（四阶）-学生处。
四、奖励办法
优秀学生、优秀学生干部、奖学金获得者的表彰奖励，严格按照《学生奖励管理办法》(SJQU-WI-XS-020（A2))的标准执行。先进集体颁发奖状并给予一定奖金。
上海建桥学院
2025年9月18日
