上海建桥学院办事指南 | D07001 | |
外事接待 | 社会及其它 | |
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办事项目描述 | ||
外事接待是我校对外交流工作的重要组成部分。做好外事接待工作，既体现我校国际化程度和管理水平，也可以拓展我校国际合作机遇，提升国际形象，因此具有非常重要的意义。 本指南涉及外事来访申请，来访接待，会议翻译，陪同参观等事项。 | ||
办事机构 | ||
机构名称：对外交流办公室 | 办事地点：图书馆S403 | |
接待时间：工作日，每周一至周五上午8:20-11:30，下午13:00-16:00 （特殊情况另行安排） | ||
办理形式：电话联系后现场办理 | 咨询电话：68191299 | |
受理人员：张欢 | 受理人工号：17052 | |
办理对象与资格 | ||
国（境）外联系单位 | ||
携带材料及表格 | ||
来访单位介绍资料 来访行程安排（含具体日期，主要内容，预期目的等） 来访人员简介（含人数、职务、专业领域等） 外来人员进校申请表 承诺书 | ||
办理程序及期限 | ||
办理程序： （1）来访前，应通过电话或邮件与外办联系，确认参访具体时间、地点、出席人员。 （2）外办报请分管校领导审核后，制定校内接待方案，校办会务、后勤、食堂、车队、各二级学院（实验实训室）配合实施。 （3）接待完毕后，外办负责后续联系及撰写外事报道，涉及的二级学院需主动跟进。 办理期限： 当场办理。 | ||
收费标准及依据 无 | ||
无 | ||
办理依据 | ||
由对外交流办公室负责解释 | ||
查询方式 | ||
电话咨询 | ||
投诉监督 | ||
办事机构投诉电话：68191299 学校规范办事服务监督电话：58137893 | ||
办事指南编号：D07001 初次制订时间：2012-05-01，最近一次修订：2022-11-30 | ||